Et arkitektkontor trenger ofte en regnskapsfører som forstår prosjektarbeid, fremdrift og behovet for rapportering som kan brukes i styring. Da er det viktig å finne et byrå som passer måten kontoret faktisk jobber på.

Dette bør du sammenligne

PunktHvorfor det betyr noe
ProsjektøkonomiBedriften trenger oversikt over økonomien per oppdrag
FaktureringGod sammenheng mellom leveranser og fakturagrunnlag sparer tid
RapporteringTallene bør være nyttige i drift og ledelse
ArbeidsformSpørsmål og avklaringer må håndteres uten unødig friksjon

Hvem passer denne siden for?

Den er særlig nyttig for virksomheter som:

  • jobber prosjektbasert
  • vil ha bedre styring på oppdragene
  • savner tydeligere økonomioppfølging
  • vurderer å bytte byrå for å få en bedre arbeidsform

Regnskapsfører for konsulentselskap og regnskapsfører for markedsbyrå er gode sammenligninger hvis du vil se hvordan lignende kunnskapsbedrifter vurderer byråvalg.

Hva kjennetegner et godt tilbud?

Et godt tilbud til et arkitektkontor sier noe om prosjektoppfølging, rapportering og hvordan byrået håndterer løpende spørsmål. Hvis tilbudet bare beskriver standard bokføring, sier det ofte for lite om hvordan samarbeidet faktisk vil fungere.

Kontoområder som bør være tydelige

OmrådeHva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)Prosjektinntekter per oppdrag eller fase gjør rapporteringen mer nyttig i ledelsen
Lønn (5xxx)Lønnskostnader er ofte en hoveddriver og bør være lette å sammenligne mot timebruk
Innleide tjenester (6xxx/7xxx)Rådgivere, rendering, visualisering og andre innkjøpte leveranser bør ikke forsvinne i generelle kostnader
Programvare og drift (6xxx/7xxx)Tegneverktøy, BIM-lisenser og prosjektverktøy er ofte kostnader det er nyttig å se samlet

Et arkitektkontor trenger sjelden en komplisert spesialkontoplan, men det lønner seg å skille tydelig mellom prosjekt, lønn og innleide fag.

Les videre

Sammenligne regnskapsførere , hva koster regnskapsfører? og hva bør stå i avtalen med regnskapsfører? gjør det enklere å gå fra interesse til en konkret vurdering.