Virksomheter innen eiendomsforvaltning trenger ofte en regnskapsfører som kan holde orden på avtaler, kostnader og løpende oppfølging uten at det blir unødvendig tungvint. Derfor er det viktig å velge et byrå med både struktur og god arbeidsform.

Dette bør du sammenligne

TemaHvorfor det betyr noe
Løpende oppfølgingGod kontroll over avtaler og kostnader krever jevn oppfølging
DokumentasjonDet bør være enkelt å hente frem grunnlag ved behov
AnsvarÉn tydelig kontaktperson gjør samarbeidet enklere
Pris og innholdTilbudet må vise hva som faktisk inngår i leveransen

Når blir struktur ekstra viktig?

Det blir særlig viktig når flere eiendommer, avtaler eller interne avklaringer skal følges opp samtidig. Da er det fort gjort å undervurdere hvor mye tydelig dokumentasjon og fast ansvar betyr for at hverdagen skal flyte godt.

Hvis eiendomsforvaltningen skjer i et selskapsoppsett eller henger sammen med eiendomsdrift, kan det være nyttig å lese regnskapsfører for eiendomsselskap og regnskapsfører for holdingselskap .

Poster som ofte blir viktige i praksis

OmrådeHva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)Forvaltningshonorarer og andre løpende inntekter bør kunne følges per eiendom eller kunde
Viderefakturerte kostnaderUtlegg og kostnader på vegne av eiendommer bør ha tydelige spor tilbake til riktig objekt
Kjøpte tjenester (6xxx/7xxx)Vedlikehold, vakthold, renhold og andre leverandørtjenester bør ikke bli liggende i samleposter
Rapportering og budsjettKostnader per eiendom eller portefølje gjør styre- og eierdialogen mye enklere

Jo tydeligere disse områdene er, desto lettere blir det å bruke regnskapet til praktisk oppfølging av eiendommene.

Les videre

Hva bør stå i avtalen med regnskapsfører? , hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå og sammenligne regnskapsførere er gode sider å bruke før du bestemmer deg.