Et eventbyra trenger ofte en regnskapsfører som forstår prosjektarbeid, sesongvariasjon og behovet for god oversikt underveis. Derfor er det viktig å finne et byrå som gjør økonomien mer styrbar, ikke mer tungrodd.

Dette bør du se etter

TemaHvorfor det betyr noe
ProsjektstyringBedriften trenger kontroll på lønnsomhet per oppdrag
FaktureringGod sammenheng mellom leveranse og fakturagrunnlag sparer tid
RapporteringTallene bør være nyttige gjennom måneden, ikke bare ved frist
ArbeidsformByrået må være enkelt å samarbeide med i en hektisk hverdag

Når blir vurderingen ekstra viktig?

Det er ofte spesielt viktig å sammenligne godt hvis:

  • virksomheten jobber med mange prosjekter samtidig
  • det er store variasjoner gjennom året
  • du vil ha tettere økonomioppfølging
  • dagens byrå svarer for tregt eller for uklart

Hvis det ligner situasjonen din, kan regnskapsfører for markedsbyrå og regnskapsfører for konsulentselskap være nyttige sammenligninger.

Hva skaper dårlig flyt?

Dårlig flyt oppstår ofte når byrået ikke er tydelig på prosjektøkonomi, fakturagrunnlag og hvem som følger opp underveis. I et eventbyrå merkes slike små uklarheter fort, fordi tempoet gjerne er høyt og periodene varierer.

Kontoområder som bør være tydelige

OmrådeHva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)Prosjektinntekter og honorarer bør kunne følges per arrangement eller kunde
Leverandørkostnader (4xxx/6xxx)Lokaler, teknikk, innkjøpte tjenester og produksjon bør skilles tydelig ut
Lønn og frilansere (5xxx/6xxx)Egen lønn og innleide ressurser bør ikke blandes hvis du vil se reell prosjektøkonomi
Reiser og viderefaktureringUtlegg og kostnader som skal videre til kunde bør være enkle å avstemme

Eventbyråer får ofte mye bedre prosjektstyring når leverandørkostnader og inntekter faktisk speiler hvordan oppdragene drives.

Les videre

Sammenligne tilbud fra regnskapsførere , spørsmål til ny regnskapsfører og beste regnskapsfører er gode neste steg før du bestemmer deg.