Hva du bør sjekke før du signerer med regnskapsfører

Før du signerer med ny regnskapsfører, bør du ha mer enn en god magefølelse. En avtale kan se ryddig ut, men likevel være uklar på de tingene som betyr mest i hverdagen.

Sjekk disse fire områdene

1. Pris og innhold

Er det tydelig hva som er inkludert, og hva som faktureres utenfor avtalen? Be om konkrete eksempler på hva som regnes som tillegg, slik at du ikke bare sammenligner en pen månedspris.

2. Ansvar og kontaktpunkt

Vet du hvem som følger dere opp, og hvem som svarer når noe haster? Mange tilbud ser gode ut helt til det blir uklart om du får en fast kontaktperson eller havner i en felles innboks.

3. Oppstart

Er det forklart hvordan byttet eller oppstarten faktisk skal skje? En god plan bør si noe om ansvar, første frister, tilganger og hva som må være på plass i den første perioden.

4. Systemer og arbeidsflyt

Passer samarbeidsformen verktøyene og rutinene dere allerede har? Hvis byrået vil endre system, godkjenninger eller arbeidsdeling, bør du forstå konsekvensene før du signerer.

En enkel signeringskontroll

Be om dette skriftlig

Før du signerer, er det lurt å få følgende bekreftet i tilbud eller avtale:

• hva som inngår i fastpris eller timepris
• hvem som er fast kontaktperson
• når oppstarten begynner og hvem som gjør hva
• hvordan ekstraarbeid prises
• hvilke systemer og tilganger som inngår i samarbeidet

Da blir det enklere å se forskjellen mellom et ryddig tilbud og et tilbud som ser ryddig ut.

Hva bør du lese rett før beslutningen?

For selve beslutningen er spørsmål til ny regnskapsfører , sammenligne tilbud fra regnskapsførere og beste regnskapsfører gode neste steg.